BusPro Support-Ende 2026: Fristen & Umstieg für KMU

Die Fristen im Überblick

31.12.2026	Ende von Hotline und E-Mail-Support
30.06.2027	Letzte Möglichkeit, Lizenzen zu beziehen — danach schliesst die BusPro AG ihre Kommunikationskanäle
31.12.2027	Maximale Laufzeit der Lizenzen
ab 01.01.2028	Kostenlose Version ohne Lizenzkontrolle — nicht mehr gepflegt, Nutzung auf eigenes Risiko

Die Software läuft also nicht am 1. Januar 2027 einfach aus. Was wegfällt, ist die Hilfe bei Problemen und mittelfristig jede Weiterentwicklung — bei einer Buchhaltung, die sich an neue MWST-Sätze, Zahlungsstandards und Windows-Versionen anpassen muss.

Welche Optionen haben BusPro-Kunden?

Weiterlaufen lassen bis Ende 2027 — geht, verschiebt das Problem aber nur um ein Jahr und fällt dann mitten ins Geschäftsjahr, wenn es keine Hilfe mehr gibt.
Wechsel zu bexio — Cloud-Lösung, verbreitet bei kleineren Betrieben und Treuhändern. bexio bietet selbst ein Import-Coaching an (CHF 320 für bis zu 500 Kontakte). Die Excel-Liste nach bexio-Vorlage bereiten Sie dabei selbst vor, und bexio übernimmt laut eigener Angabe keine Verantwortung für die Datenqualität.
Wechsel zu Abacus — für grössere KMU mit umfangreicher Lohnbuchhaltung oder Branchenanforderungen, meist mit einem Abacus-Partner eingeführt.
Software des Treuhänders — viele Treuhänder führen die Buchhaltung ihrer Mandanten ohnehin in ihrem eigenen System. Dann reicht oft eine schlanke Lösung für Offerten und Rechnungen.

Was mit Ihren Daten passiert

Das Zielsystem auszuwählen ist der einfache Teil. Schwieriger ist die Frage, wie die Daten aus BusPro herauskommen — und zwar so, dass das neue System sie annimmt. Kontaktlisten lassen sich meist exportieren. Bei offenen Posten, Eröffnungssalden und der Rechnungshistorie wird es anspruchsvoller: Diese Daten müssen vollständig, ohne Dubletten und abgestimmt mit der Buchhaltung übernommen werden.

Unser Rat: Behandeln Sie die Datenübernahme als eigenes kleines Projekt mit Testlauf. Ein Abgleich der Totale und offenen Posten zwischen altem und neuem System, zusammen mit dem Treuhänder, verhindert böse Überraschungen beim ersten Jahresabschluss.

Wie so eine Übernahme konkret abläuft, zeigt unser Erfahrungsbericht Q3 Software ablösen und Daten zu bexio übernehmen — inklusive der Fallen bei Rechnungshistorie und bexio-Import.

Checkliste für den Umstieg per 1. Januar 2027

Bestandesaufnahme: Welche BusPro-Module nutzen Sie (Fibu, Debitoren, Kreditoren, Auftrag, Lohn)?
Mit dem Treuhänder das Zielsystem wählen — er muss damit arbeiten können.
Datensicherung des kompletten BusPro-Datenverzeichnisses anlegen und ausserhalb des PCs ablegen.
Festlegen, welche Daten übernommen werden: Stammdaten, offene Posten, Salden, Rechnungshistorie.
Testübernahme in das neue System und Abgleich von Totalen, offenen Posten und Stichproben.
Geschäftsjahr 2026 in BusPro abschliessen, Eröffnungssalden 2027 im neuen System erfassen.
BusPro-Daten in ein dauerhaft lesbares Archiv überführen und die Übertragung protokollieren (Art. 10 GeBüV) — die Aufbewahrungspflicht gilt zehn Jahre.

Häufige Fragen

Wann endet der BusPro-Support?

Hotline und E-Mail-Support von BusPro enden am 31. Dezember 2026. Lizenzen können noch bis 30. Juni 2027 bezogen werden, danach schliesst die BusPro AG ihre Kommunikationskanäle. Lizenzen laufen höchstens bis 31. Dezember 2027. Ab 1. Januar 2028 ist eine kostenlose Version ohne Lizenzkontrolle angekündigt, die nicht mehr gepflegt wird und ohne Gewähr läuft.

Kann ich BusPro nach 2027 weiter nutzen?

Technisch ja, mit der angekündigten Gratis-Version ohne Updates. Ohne Updates fehlen aber künftige Anpassungen an Windows, an MWST-Sätze, an Zahlungsstandards und an Sicherheitslücken. Für eine Buchhaltung mit zehnjähriger Aufbewahrungspflicht ist das ein Risiko, das sich mit einem geplanten Umstieg vermeiden lässt.

Welche Software ersetzt BusPro?

Häufige Ziele sind bexio (Cloud, eher für kleinere Betriebe) und Abacus (für grössere KMU mit mehr Branchen- und Lohnfunktionen). Dazu kommen weitere Schweizer Lösungen. Die Wahl hängt von Betriebsgrösse, Lohnbuchhaltung, Branchenanforderungen und davon ab, mit welcher Software Ihr Treuhänder arbeitet.

Wann ist der beste Zeitpunkt für den Wechsel?

BusPro selbst empfiehlt, den Wechsel jetzt anzugehen, damit er bis Ende 2027 abgeschlossen ist. Unsere Empfehlung ist der 1. Januar 2027: Das Geschäftsjahr 2026 wird noch mit Support in BusPro abgeschlossen, 2027 startet im neuen System. Dafür sollten Zielsystem und Datenübernahme im November und Dezember 2026 vorbereitet werden. Der nächste saubere Termin ist der 1. Januar 2028 — dann aber ohne Support im letzten BusPro-Jahr.

Was passiert mit den alten BusPro-Daten nach dem Wechsel?

Geschäftsbücher und Belege müssen zehn Jahre aufbewahrt werden (Art. 958f OR) und in dieser Zeit lesbar bleiben (Art. 10 GeBüV). Die Verordnung erlaubt, Daten in ein anderes Format zu übertragen, wenn Vollständigkeit und Richtigkeit gewahrt bleiben und die Übertragung protokolliert wird. Wer BusPro nicht zehn Jahre weiterbetreiben will, sollte die Historie deshalb in ein dauerhaft lesbares Archiv überführen.

Welche Daten muss ich aus BusPro übernehmen?

Mindestens Kunden und Lieferanten, Artikel und Leistungen, offene Debitoren und Kreditoren per Stichtag sowie die Eröffnungssalden. Empfehlenswert ist zusätzlich die Rechnungshistorie, damit alte Belege für Kundenanfragen und die Aufbewahrungspflicht greifbar bleiben.

Quellen

Autor: Kristian Kovac, Kovac Technologies, Huttwil. Wir verkaufen keine Buchhaltungssoftware, sondern übernehmen Daten neutral in das System, das Sie wählen.

BusPro Support-Ende 31.12.2026: Was KMU jetzt tun müssen