Datenschutzerklärung
Stand: Januar 2026
1. Einleitung
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit unseren Tätigkeiten und unserem Internetauftritt. Diese Datenschutzerklärung entspricht dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie, soweit anwendbar, der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Die Bearbeitung von Personendaten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Verwenden, Bekanntgeben und Vernichten von Daten.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:
Kovac Technologies
Kovac Technologies
Musterstrasse 123
4950 Huttwil
Schweiz
E-Mail: datenschutz@kovactech.ch
3. Erhebung von Personendaten
Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern erheben oder die wir beim Betrieb unserer Website, Apps und weiteren Anwendungen erfassen.
Wir erheben folgende Kategorien von Personendaten:
- Kontaktdaten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Kommunikationsdaten: Korrespondenz per E-Mail, Telefon oder Post
- Vertragsdaten: Angaben zu Verträgen und erbrachten Dienstleistungen
- Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Geräteinformationen
- Nutzungsdaten: Besuchte Seiten, Verweildauer, Klickverhalten
- Zahlungsdaten: Bankverbindung, Rechnungsdaten
4. Zweck der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Personendaten für folgende Zwecke:
- Erbringung unserer Dienstleistungen und Erfüllung von Verträgen
- Kommunikation mit Kunden und Interessenten
- Bearbeitung von Anfragen und Supportanfragen
- Versand von Informationen und Newslettern (mit Einwilligung)
- Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen
- Gewährleistung der IT-Sicherheit
- Einhaltung gesetzlicher Pflichten
- Schutz unserer berechtigten Interessen
5. Rechtsgrundlagen
Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht und, soweit anwendbar, der DSGVO. Die Bearbeitung erfolgt insbesondere gestützt auf:
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 6 DSG / Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Soweit Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Massnahmen
- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen
6. Weitergabe von Daten
Wir geben Personendaten nur weiter, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Empfänger können sein:
- Auftragsbearbeiter: IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter, Cloud-Services
- Geschäftspartner: Im Rahmen gemeinsamer Projekte
- Behörden: Bei gesetzlicher Verpflichtung
Bei der Weitergabe ins Ausland stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, insbesondere durch Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien.
7. Datenübermittlung ins Ausland
Wir können Personendaten auch an Empfänger im Ausland übermitteln. Dies betrifft insbesondere Länder innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) sowie die USA.
Bei der Übermittlung in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau gemäss der Liste des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) stellen wir durch geeignete Massnahmen sicher, dass Ihre Daten angemessen geschützt sind:
- EU-Standardvertragsklauseln
- Verbindliche interne Datenschutzvorschriften
- Zertifizierungen (z.B. Swiss-US Data Privacy Framework)
8. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.
8.1 Notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine personenbezogenen Daten.
8.2 Analyse-Cookies
Mit Ihrer Einwilligung setzen wir Analyse-Tools ein, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern. Dabei können folgende Dienste zum Einsatz kommen:
- Google Analytics: Webanalyse-Dienst von Google LLC
- Microsoft Clarity: Analyse von Nutzerverhalten
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link "Cookies verwalten" im Footer unserer Website anpassen.
9. Aufbewahrungsdauer
Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen.
- Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
- Rechnungsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Pflichten)
- Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
- Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
- Webanalyse-Daten: 26 Monate
10. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:
- Verschlüsselung der Datenübertragung (TLS/SSL)
- Verschlüsselung gespeicherter Daten
- Zugangsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
- Regelmässige Sicherheitsüberprüfungen
- Schulung unserer Mitarbeitenden
- Sichere Rechenzentren in der Schweiz
11. Ihre Rechte
Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die von uns bearbeiteten Personendaten verlangen
- Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
- Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
- Einschränkung der Bearbeitung: Sie können eine Einschränkung der Datenbearbeitung verlangen
- Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten
- Widerspruchsrecht: Sie können der Datenbearbeitung widersprechen
- Widerruf der Einwilligung: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse wenden. Wir können einen Identitätsnachweis verlangen.
Sie haben zudem das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1
3003 Bern
Schweiz
Website: www.edoeb.admin.ch
12. Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
13. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns bewerben, bearbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen ausschliesslich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Im Falle einer Absage werden Ihre Daten nach 6 Monaten gelöscht, sofern Sie nicht einer längeren Speicherung für zukünftige Stellenangebote zugestimmt haben.
14. Social Media
Wir sind auf verschiedenen Social-Media-Plattformen präsent (z.B. LinkedIn). Wenn Sie mit unseren Inhalten interagieren oder uns kontaktieren, werden Ihre Daten gemäss den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattform bearbeitet. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenbearbeitung durch diese Plattformen.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Die aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie gesondert informieren.
16. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter:
E-Mail: datenschutz@kovactech.ch
Post: Kovac Technologies, Datenschutz, Musterstrasse 123, 4950 Huttwil
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