BusPro · Q3 · Exchange · Windows Server 2016
Ihre Software wird eingestellt? Wir ziehen Ihre Daten sauber um.
Der BusPro-Support endet am 31. Dezember 2026. Wir übernehmen Kunden, offene Posten und die komplette Rechnungshistorie in bexio, Abacus oder das System Ihrer Wahl — neutral, zum Festpreis und abgestimmt mit Ihrem Treuhänder.
Diese Fristen laufen jetzt ab
Wer eines dieser Systeme im Einsatz hat, sollte den Umstieg vor dem Stichtag planen. Stand der Angaben: Oktober 2026.
| Datum | System | Was passiert | Quelle |
|---|---|---|---|
| 31.10.2026 | Exchange Server 2016 / 2019 | Letzter Monat mit Sicherheitsupdates (ESU) — danach keine mehr, auch nicht gegen Bezahlung. | Microsoft Exchange Team Blog |
| 31.12.2026 | BusPro | Hotline und E-Mail-Support enden. Lizenzen sind bis 30.06.2027 erhältlich und laufen höchstens bis 31.12.2027. | buspro.ch/support |
| 12.01.2027 | Windows Server 2016 | Extended Support endet — keine Sicherheitsupdates mehr ohne kostenpflichtiges ESU. | Microsoft Lifecycle Policy |
Wir verkaufen keine Software
Die meisten Anbieter, die jetzt über die BusPro-Einstellung schreiben, möchten Ihnen ihre eigene Software verkaufen. Wir nicht. Sie wählen das Zielsystem — zusammen mit Ihrem Treuhänder — und wir sorgen dafür, dass Ihre Daten vollständig und korrekt dort ankommen.
Auch ohne Export-Funktion
Ältere Programme speichern ihre Daten oft in eigenen Dateiformaten. Für einen Betrieb im Kanton Bern haben wir die Datenbankdateien von Q3 Software direkt ausgelesen und rund 1'000 Rechnungen inklusive Historie sowie alle Kontakte nach bexio übernommen — auch dort, wo der Standard-Export nicht ausreichte.
Was wir übernehmen
Kunden, Lieferanten, Kontakte
Adressen, Ansprechpersonen, Gruppen und Kategorien — bereinigt, ohne Dubletten und im Importformat des neuen Systems.
Offene Posten
Offene Debitoren und Kreditoren per Stichtag, damit Mahnwesen und Zahlungsabgleich ab Tag 1 im neuen System laufen.
Rechnungshistorie
Auch die alten Rechnungen — nicht nur die Stammdaten. Wichtig für Nachfragen von Kunden, Umsatzauswertungen und die Aufbewahrungspflicht.
Artikel und Leistungen
Artikelstamm, Preise und MWST-Codes, abgestimmt auf die Kontierung im neuen System.
Eröffnungssalden
Saldovorträge per Umstellungsdatum, abgestimmt mit Ihrem Treuhänder, damit die Bilanz nahtlos weiterläuft.
Mailserver und alter Server
Wenn noch ein eigener Exchange oder Windows Server 2016 im Büro steht: Postfächer und Dateien in die Cloud, alter Server wird abgelöst.
Altdaten-Archiv
10 Jahre Aufbewahrungspflicht — auch wenn es die alte Software nicht mehr gibt
Geschäftsbücher und Belege müssen zehn Jahre lesbar bleiben. Das neue System übernimmt meist nur Stammdaten und offene Posten — die Historie bleibt im alten Programm zurück, das in ein paar Jahren niemand mehr öffnen kann. Wir überführen sie in ein dauerhaft lesbares Archiv.
Offene Formate statt Programm-Dateien
Rechnungen, Journale und Stammdaten aus der alten Software werden in offene Formate überführt — lesbar auch dann, wenn es das alte Programm längst nicht mehr gibt.
Übertragungsprotokoll nach GeBüV
Die Verordnung erlaubt die Übertragung in andere Formate, wenn Vollständigkeit und Richtigkeit gewahrt bleiben — und verlangt ein Protokoll. Das liefern wir mit: Anzahl Datensätze, Totale, Abgleich mit dem Original.
Suchen wie in einem Chat
Auf Wunsch durchsuchen Sie das Archiv in normaler Sprache: «Alle Rechnungen an Müller AG aus 2019» oder «Was hat Kunde X 2021 bezahlt?» — gehostet in der Schweiz.
So läuft der Umstieg
- 1
Kostenlose Datenanalyse
Sie geben uns eine Kopie des Datenverzeichnisses oder einen Export. Wir prüfen, was drin ist und was sich sauber übernehmen lässt.
- 2
Festpreis-Offerte
Sie erhalten eine Offerte mit festem Preis und klarem Umfang: welche Daten, welches Zielsystem, welcher Stichtag.
- 3
Testübernahme und Abgleich
Wir importieren zuerst in eine Testumgebung und gleichen Totale, offene Posten und Stichproben mit Ihnen oder Ihrem Treuhänder ab.
- 4
Umstellung per Stichtag
Der saubere Zeitpunkt ist meist der 1. Januar: Das alte Geschäftsjahr wird im alten System abgeschlossen, das neue startet im neuen.
- 5
Altdaten archivieren
Was nicht ins neue System gehört, wandert in ein offenes, dauerhaft lesbares Archiv — mit Übertragungsprotokoll nach Art. 10 GeBüV.
- 6
Optional: Betrieb und Backup
Auf Wunsch übernehmen wir danach Wartung, Backups und Schnittstellen — als monatliche Pauschale statt Stundenrechnung.
Für Treuhänder
Mehrere Ihrer Mandanten arbeiten noch mit BusPro oder einer anderen auslaufenden Lösung? Wir übernehmen die technische Datenübernahme für Ihre Mandanten, Sie behalten die fachliche Hoheit über Kontenplan und Abschluss. Gerne besprechen wir ein Vorgehen für mehrere Mandanten auf einmal.
Häufige Fragen
Welche Zielsoftware empfehlen Sie?
Das hängt von Ihrem Betrieb ab, nicht von uns. Wir verkaufen keine Software-Lizenzen und haben kein Interesse, Sie in ein bestimmtes System zu drängen. Häufig sind es bexio (kleinere Betriebe, Cloud) oder Abacus (grössere KMU, mehr Branchenfunktionen). Ihr Treuhänder sollte bei der Wahl mitreden, weil er damit arbeiten muss.
Unsere Software hat keinen vollständigen Export. Geht das trotzdem?
Oft ja. Viele ältere Programme speichern ihre Daten in eigenen Dateiformaten. Wir haben solche Formate bereits ausgelesen, zum Beispiel die Datenbankdateien von Q3 Software inklusive Rechnungshistorie. In der kostenlosen Analyse sagen wir Ihnen verbindlich, was möglich ist.
Kann BusPro nach 2027 nicht einfach weiterlaufen?
BusPro hat angekündigt, ab 2028 eine kostenlose Version ohne Lizenzkontrolle bereitzustellen, die aber nicht mehr aktualisiert wird. Ohne Updates fehlen künftige Anpassungen an Windows, an Steuersätze und an Sicherheitslücken. Für eine Buchhaltung mit Aufbewahrungspflicht ist das ein Risiko, das sich mit einem geplanten Umstieg vermeiden lässt.
Wann sollten wir umsteigen?
Am einfachsten per 1. Januar, weil dann das Geschäftsjahr im alten System abgeschlossen wird. Damit das klappt, sollte die Datenanalyse im November oder Anfang Dezember stattfinden. Ein Umstieg unter dem Jahr ist möglich, braucht aber eine genauere Abstimmung der Saldi.
Müssen wir die alte Software 10 Jahre lang behalten?
Geschäftsbücher und Belege müssen 10 Jahre aufbewahrt und in dieser Zeit lesbar bleiben (Art. 958f OR, Art. 10 GeBüV). Die alte Software dafür weiterzubetreiben ist riskant, weil sie irgendwann auf neuen Computern nicht mehr läuft. Die Verordnung erlaubt die Übertragung in andere Formate, sofern Vollständigkeit und Richtigkeit gewahrt bleiben und die Übertragung protokolliert wird. Genau das macht unser Altdaten-Archiv.
Arbeiten Sie mit unserem Treuhänder zusammen?
Ja, gerne. Der Treuhänder kennt die Buchhaltung, wir kennen die Daten und die Technik. Wir stimmen Kontenplan, Eröffnungssalden und offene Posten direkt mit ihm ab, damit beim Jahresabschluss nichts fehlt.
Umstieg per 1. Januar planen
Für einen Wechsel auf das neue Geschäftsjahr sollte die Datenanalyse im November stattfinden. Sie ist kostenlos und unverbindlich — danach wissen Sie, was möglich ist und was es kostet.
Kostenlose Datenanalyse anfragen